7 conseils pour optimiser la relation avec votre architecte

Embaucher un architecte pour la première fois peut être un processus intimidant. Cependant, quelques conseils simples peuvent vraiment vous aider à établir une bonne relation et vous faire gagner du temps et de l’argent.

Choisir le bon architecte

La première étape pour avoir de bonnes relations avec un architecte est de choisir le cabinet qui vous convient et qui convient à votre projet.

Le bon architecte n’est pas nécessairement celui qui a remporté le plus de prix ni le moins cher, mais plutôt celui avec lequel vous vous sentez le plus à l’aise. Voici donc quelques étapes à suivre pour choisir un architecte :

Renseignez-vous auprès de vos amis et de votre famille, il y a de fortes chances que vous connaissiez quelqu’un qui puisse vous recommander une personne de confiance. Vous pouvez également consulter le service de recommandation de la Royal Institution of British Architects, qui peut vous mettre en relation avec les pratiques appropriées en fonction de votre projet.

Essayez de les rencontrer en personne ou via le zoom, la première rencontre est généralement gratuite, et posez autant de questions que possible : comment fonctionnent leurs honoraires ? Comment gèrent-ils les conflits ? Ont-ils déjà réalisé des projets similaires ? Et ainsi de suite.

N’hésitez pas à demander des devis pour plusieurs pratiques afin de vous assurer que vous ne payez pas trop

Consultez leurs médias sociaux et leurs sites web pour vous faire une idée de l’esthétique de la pratique et voir si elle correspond à la vôtre

Établir un mandat clair dès le départ

La plupart du temps, un projet dépasse son budget en raison de problèmes de communication qui entraînent des modifications apportées tardivement.

Documentez vos aspirations
Le fait de consigner par écrit toutes vos aspirations et vos espoirs avant d’entamer tout travail de conception aiderait non seulement votre architecte à comprendre clairement ce que vous voulez, mais aussi à réaliser ce que vous désirez réellement. Notre cours « Comment rénover une maison » contient en fait un exercice qui vous aidera à vous rapprocher de vos besoins.

Visualisez
Les architectes ont tendance à être des penseurs très visuels, donc créer un tableau d’ambiance ou collecter des images de projets ou d’atmosphères que vous aimez peut être un moyen très efficace de communiquer le type d’espace que vous souhaitez créer.

Définir les attentes
Vous devez également définir dès le départ ce que vous attendez de votre architecte : Quel est votre budget ? Quel est le niveau de communication que vous espérez ? Qui engagera des entrepreneurs ? Attendez-vous des conseils sur les aménagements et les finitions ?

Définir des mises à jour régulières de la conception

Une façon vraiment efficace de faire progresser votre projet tout en restant impliqué dans le processus de conception est d’organiser des réunions régulières avec votre architecte. En planifiant ces rencontres à l’avance à intervalles réguliers, par exemple toutes les deux ou trois semaines, vous avez la tranquillité d’esprit de savoir que le projet se développe progressivement et cela vous évite de demander des mises à jour.

Choisir les bons médias

Il existe une infinité de méthodes pour dessiner un bâtiment ou une idée de conception. Bien que les plans et les élévations en 2D soient les moyens conventionnels de représenter l’espace, ils peuvent rendre difficile la perception de l’atmosphère de la future pièce. Si vous avez des difficultés à vous projeter et que vous sentez qu’un modèle physique ou des perspectives vous aideraient, faites-le savoir à votre architecte. Non seulement cela vous aiderait, mais l’exercice consistant à représenter un projet d’une manière différente pourrait également l’aider à voir le projet sous un nouveau jour et à trouver de nouvelles idées de conception.

Obtenir des estimations de coûts en cours de route

Si l’idée de dépasser le budget vous coûte un sommeil de qualité, une bonne habitude à prendre est de citer très tôt des idées de design. Attendre jusqu’à la phase de construction pour que tout soit chiffré peut être une erreur coûteuse, car il est souvent trop tard pour changer d’idée. Demandez plutôt à un entrepreneur ou à un métreur d’examiner votre projet à un stade précoce (peut-être avant de faire une demande de planification), pendant que vous avez encore la possibilité d’adapter la conception. Cela limitera les conflits ultérieurs avec votre concepteur et garantira un processus de conception sans heurts.

Prenez autant de décisions que possible avant le début de la construction

Une fois que votre architecte a mis au point les grandes lignes du projet, il peut être judicieux de commencer à prendre des décisions sur tous les aspects du projet, qu’il s’agisse des installations, des sanitaires, des finitions, etc… (plus il y en a, mieux c’est). Cela permettra à votre architecte de préparer des plans de construction détaillés et précis et d’éviter les surprises pendant la construction. La préparation à l’avance permettra également une expérience sans heurts sur le chantier, ce qui laissera du temps pour les produits qui ont un délai d’exécution plus long que les autres et évitera ainsi les retards ou les conflits. En règle générale, une fois le planning soumis, vous aurez quelques semaines avant de recevoir une réponse de votre responsable local de la planification, c’est un bon moment pour commencer à réfléchir aux petits détails.

Faites confiance à votre architecte

Il peut être effrayant de laisser votre projet entre les mains de quelqu’un d’autre, mais si vous avez choisi d’engager un architecte, c’est probablement parce que vous pensez qu’il possède un niveau d’expertise qui peut faire passer votre projet au niveau supérieur. Tant que vous avez été clair sur ce qui était important pour vous, vous devez laisser à votre architecte la liberté de conception pour tester de nouvelles idées. Cela pourrait amener votre projet à un niveau que vous n’aviez même pas imaginé.

Comme pour la plupart des relations, la clé d’un lien chaleureux avec votre architecte est la communication. Faites-lui part de vos espoirs et de vos craintes. Si vous ne savez toujours pas quoi lui dire, l’Architect’s Registration Board a rédigé un guide utile intitulé Meeting your Architect Guide.

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